April 1, 2025

Del 2: Hur påverkar NIS2 digitala journalsystem och patientdata?

Med NIS2 skärps kraven på cybersäkerhet för digitala journalsystem och hantering av patientdata, och tandläkarkliniker och deras IT-leverantörer måste nu ta ett större ansvar.

‍Med NIS2 skärps kraven på cybersäkerhet för digitala journalsystem och hantering av patientdata. Tandläkarkliniker och deras IT-leverantörer måste nu ta ett större ansvar för att förhindra cyberattacker och informationsläckor. I denna del går vi igenom vad det betyder i praktiken och hur olika journalsystem förhåller sig till de nya kraven.

‍

Striktare krav på journalsystem

‍
Digitala journalsystem omfattas av NIS2:s regler och måste implementera säkerhetsåtgärder som:

‍

  • Kryptering av patientdata - Data måste vara skyddad både vid lagring och överföring.
  • Multi-faktorautentisering (MFA) - Användare måste identifiera sig med mer än bara ett lösenord.
  • Regelbunden säkerhetsgranskning - Systemleverantörer måste kontinuerligt testa sina system för säkerhetsbrister.
  • Incidentrapportering - Eventuella cybersäkerhetsincidenter måste rapporteras till ansvariga myndigheter inom 24 timmar.

‍

Skillnader mellan journalsystem

‍
Journalsystem varierar stort i hur de uppfyller NIS2-kraven.

‍

  • Muntra: Ett molnbaserat och CE-märkt journalsystem som redan uppfyller alla NIS2-krav, inklusive kryptering, MFA och regelbunden säkerhetsgranskning. Eftersom Muntra är molnbaserat slipper kliniker bekymra sig om lokala servrar och uppdateringar.
  • Lokalt installerade journalsystem och äldre servrar: Många serverbaserade journalsystem uppfyller inte NIS2-kraven. De saknar ofta grundläggande säkerhetsfunktioner som multi-faktorautentisering, använder utdaterad databasteknik utan support och kör på operativsystem som inte längre får säkerhetsuppdateringar, exempelvis Windows 7. Kliniker som använder dessa system riskerar allvarliga säkerhetsbrister och dataintrång eftersom ansvaret för uppdateringar och skydd helt ligger på dem själva.

‍

Hur ska kliniker hantera patientdata?

‍
Tandläkarkliniker som använder digitala journalsystem måste se till att de hanterar patientdata enligt de nya kraven:

‍

  • Välja ett journalsystem som uppfyller NIS2 - Muntra är ett exempel på ett system som redan har säkerhetsåtgärder på plats.
  • Utbilda personalen - Anställda ska få utbildning i cybersäkerhet och datasäkerhet.
  • Tillgångskontroller - Endast behörig personal ska ha tillgång till patientjournaler.
  • Säkerhetskopiering - Regelbundna backups måste göras för att skydda mot dataförlust.
  • Riskanalys - Kliniker bör genomföra regelbundna riskbedömningar för att identifiera potentiella hot.

‍

Vad händer om man inte följer NIS2?

‍
Om en klinik eller IT-leverantör inte lever upp till NIS2-kraven kan det resultera i:

‍

  • Kraftiga böter.
  • Stängning av system vid allvarliga säkerhetsbrister.
  • Förtroendeförlust hos patienter.

‍

Att framtidssäkra sin klinik

‍
För att vara rakt på sak kan vissa journalsystem idag inte uppfylla de lagkrav som träder i kraft sommaren 2025. Kliniker som använder äldre system står inför valet att antingen investera i kostsamma uppgraderingar av sina lokala servrar eller byta till ett modernt, molnbaserat journalsystem som redan uppfyller alla krav och kontinuerligt förbättrar datasäkerheten. Muntra är ett exempel på en framtidssäkrad lösning som kan hjälpa kliniker att skydda patientdata och undvika böter eller driftsstörningar.

‍

I nästa del tittar vi på konkreta åtgärder som tandläkarkliniker kan vidta för att följa NIS2 och förbättra sin cybersäkerhet.

‍

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Få senaste nytt från Muntra – produktuppdateringar, artiklar och branschnyheter direkt i inkorgen.

Nyheter & Insikter

Intern revision för tandkliniker – en praktisk guide

De flesta tandkliniker gör intern revision fel. Inte för att de saknar ambition, utan för att ingen har berättat hur det faktiskt ska gå till. Den här guiden reder ut det.

Läs mer

Muntras AI-agent: Vad den faktiskt kan göra

Muntra har en inbyggd AI-agent som kan ta egna initiativ i systemet. Här är vad den faktiskt kan göra och hur godkänningsflödet fungerar.

Läs mer

Tiotandvårdens dolda adminbörda – och hur du hanterar den

Tiotandvården förde med sig fler patienter – och mer administration. Här är de vanligaste utmaningarna och hur du hanterar dem utan att det tar tid från patienterna.

Läs mer

Ny funktion: Kommunala tandvårdstillägget syns nu i Muntra

Muntra räknar nu ut och visar det kommunala tandvårdstillägget per patient, kopplat till varje anspråk och utbetalning via Tanden. Beloppet bokförs automatiskt tillsammans med det statliga bidraget, och ni kan exportera underlag för avstämning mot FK:s utbetalningsspecifikation.

Läs mer

Riksdagen inför skälig ersättning för viss tandvård till asylsökande

Skälig ersättning ersätter delar av subventionerad tandvård för asylsökande och vissa andra personer utan uppehållstillstånd. Reformen börjar gälla i etapper från 23 augusti 2026 till 2 januari 2027.

Läs mer

Så fungerar Muntras nya automatiserade regionsfakturering

Fakturering för regionspatienter i Muntra är nu automatiserad. Systemet delar upp debiteringen på patient och region, hanterar frikort och ålder, och stöder Region Stockholm, Östergötland, Västergötland och Skåne.

Läs mer
Nyfiken på hur Muntra kan hjälpa din tandklinik?

Se Muntra journalsystem i action på en livedemo eller skapa ett testkonto och utforska på egen hand.