September 17, 2026

Tiotandvårdens dolda adminbörda – och hur du hanterar den

Tiotandvården förde med sig fler patienter – och mer administration. Här är de vanligaste utmaningarna och hur du hanterar dem utan att det tar tid från patienterna.

Tiotandvården öppnade dörrarna för en helt ny patientgrupp. Det som inte alltid syntes i förväg var hur mycket det förändrar det administrativa flödet på kliniken.

Sedan den 1 januari 2026 gäller tiotandvårdsreformen fullt ut. Patienter som är 67 år eller äldre betalar bara tio procent av referenspriset för nödvändig tandvård, medan staten ersätter resterande nittio procent. I teorin ett enkelt upplägg. I praktiken innebär det en hantering som ser ganska annorlunda ut än det ordinarie tandvårdsstödet, och kliniker som inte ställt om sina rutiner märker av det.

Rätt åtgärder in – rätt ersättning ut

Tiotandvården täcker inte allt. Det som ingår är behandling av sjukdom och smärta, reparativ tandvård och rehabiliterande vård inklusive fast protetik för tandposition ett till fem. Det som faller utanför är undersökningar, förebyggande vård och fast protetik bakom position fem.

Det är en distinktion som spelar stor roll vid fakturering. Om en åtgärd kodas under fel kategori eller registreras på fel sätt riskerar kliniken att inte få rätt ersättning, eller att behöva rätta i efterhand. Journaldokumentationen behöver stödja varje åtgärd för att stå emot en efterhandskontroll från Försäkringskassan, och i kombination med den sanktionsavgift som gäller sedan 1 juli 2026 är det ett område som är värt att ha ordning på.

Patienten betalar tio procent – men av vad?

En vanlig källa till förvirring i kassasituationen är vad patientens tioprocentiga egenavgift faktiskt räknas på. Ersättningen baseras på Försäkringskassans referenspriser, inte på klinikens egna priser. Om klinikens pris överstiger referenspriset kan mellanskillnaden inte läggas på patienten, vilket skiljer sig från hur det ordinarie tandvårdsstödet fungerar.

Det är viktigt att receptionsteamet känner till detta, inte minst för att kunna förklara det för patienter som är vana vid ett annat system. En patient som förväntar sig att bara betala tio procent och sedan möts av en högre nota lämnar kliniken med en dålig upplevelse.

Dubbel fakturering kräver rätt systemstöd

Varje tiotandvårdsbesök genererar i praktiken två fakturor: en till patienten på tio procent, och en till regionen eller Försäkringskassan på nittio procent. Om det hanteras manuellt är det ett steg som lätt tappar synkroniseringen, framför allt när volymen ökar.

Muntra hanterar uppdelningen automatiskt. När ett besök registreras för en patient som omfattas av reformen skapas de två fakturorna separat utan manuella mellanting, och systemet tar hänsyn till om patienten har frikort.

Det administrationen egentligen handlar om

De kliniker som har minst friktion kring tiotandvården delar ofta en sak: de har gått igenom sina interna rutiner en gång och stämt av att systemet är konfigurerat rätt, att personalen vet vad som gäller och att det finns ett tydligt flöde från journalföring till fakturering.

Det tar tid att göra det första gången. Men det är också det enda sättet att slippa göra det om och om igen varje gång något går fel.

Behöver du stöd i att konfigurera tiotandvårdsflödet i Muntra? Hör av dig till vår support.

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Få senaste nytt från Muntra – produktuppdateringar, artiklar och branschnyheter direkt i inkorgen.

Nyheter & Insikter

Tiotandvårdens dolda adminbörda – och hur du hanterar den

Tiotandvården förde med sig fler patienter – och mer administration. Här är de vanligaste utmaningarna och hur du hanterar dem utan att det tar tid från patienterna.

Läs mer

Ny funktion: Kommunala tandvårdstillägget syns nu i Muntra

Muntra räknar nu ut och visar det kommunala tandvårdstillägget per patient, kopplat till varje anspråk och utbetalning via Tanden. Beloppet bokförs automatiskt tillsammans med det statliga bidraget, och ni kan exportera underlag för avstämning mot FK:s utbetalningsspecifikation.

Läs mer

Riksdagen inför skälig ersättning för viss tandvård till asylsökande

Skälig ersättning ersätter delar av subventionerad tandvård för asylsökande och vissa andra personer utan uppehållstillstånd. Reformen börjar gälla i etapper från 23 augusti 2026 till 2 januari 2027.

Läs mer

Så fungerar Muntras nya automatiserade regionsfakturering

Fakturering för regionspatienter i Muntra är nu automatiserad. Systemet delar upp debiteringen på patient och region, hanterar frikort och ålder, och stöder Region Stockholm, Östergötland, Västergötland och Skåne.

Läs mer

Ny sanktionsavgift från 1 juli

Från 1 juli 2026 ska tandvårdgivare som fått felaktig ersättning från Försäkringskassan betala en sanktionsavgift utöver återbetalningen. Avgiften är 25 procent av återkravet, minst 2 368 kronor, och gäller även vid oavsiktliga fel.

Läs mer

Tillståndsplikt för privat tandvård – vad klinikägare behöver veta

Sedan den 1 januari 2026 måste alla privata tandvårdskliniker i Sverige ha tillstånd från IVO för att få bedriva verksamhet. Här går vi igenom vad den nya tillståndsplikten innebär i praktiken, vilka krav som ställs och vad som faktiskt avgör om en ansökan blir godkänd.

Läs mer
Nyfiken på hur Muntra kan hjälpa din tandklinik?

Se Muntra journalsystem i action på en livedemo eller skapa ett testkonto och utforska på egen hand.