June 5, 2025

Djupdykning: Vad kostar no-shows i tandvården?

Uteblivna patientbesök – så kallade no-shows – är en vardagsutmaning för många tandvårdskliniker. Men hur stora är kostnaderna egentligen?

Uteblivna patientbesök – så kallade no-shows – är en vardagsutmaning för många tandvårdskliniker. Men hur stora är kostnaderna egentligen? I den här artikeln tittar vi närmare på både de synliga och dolda effekterna – och vad du kan göra för att minska dem.

‍

‍

Den verkliga kostnaden – mer än ett tomt hål i schemat

‍

Ett uteblivet besök är inte bara en missad patient – det innebär både förlorade intäkter och en så kallad sunk cost: alltså tid och resurser som redan är schemalagda men som inte genererar något värde.

‍

‍

Låt oss räkna på ett konkret exempel:

‍

  • En tandläkare kostar arbetsgivaren i snitt cirka 422 kr per timme, inklusive lön, arbetsgivaravgifter och övriga påslag.
  • Om 3 schemalagda timmar i veckan går förlorade på grund av uteblivna patienter, blir det en årlig sunk cost på över 57 900 kr.
  • Med ett genomsnittligt intäktsbortfall på 1 000 kr per uteblivet besök, motsvarar 3 no-shows i veckan en årlig intäktsförlust på 138 000 kr.

‍

‍

Totalt uppgår den verkliga kostnaden till över 195 900 kr per år – för bara en behandlare.

‍

‍

No-shows är vanligare än du tror

‍

Enligt data från regioner och myndigheter uteblir 5–10 % av alla bokade tandvårdsbesök. I vissa patientgrupper – till exempel unga vuxna – är siffrorna ännu högre. Enligt Region Örebro och SVT uteblir upp till 37 % av 20–23-åringar från sina bokade besök. Det innebär både en belastning på verksamheten och ett hinder för kontinuitet i vården.

‍

‍

Paytient – när bokning och betalning hänger ihop

‍

Dentech har analyserat över 100 000 bokningar och sett ett tydligt samband: ju smidigare och tydligare betalflöde, desto färre uteblivanden.

‍

Paytient är en integrerad betallösning som kopplar samman bekräftelse och betalning – helt integrerat med Muntra. En nyckelfunktion är tokenisering, vilket gör det möjligt att säkert lagra patientens betalningsinformation redan vid bokning. Det skapar ett mer förpliktande flöde och stärker patientens engagemang.

‍

Kliniker som använder Paytient rapporterar upp till 20 % färre uteblivna besök.
Baserat på tidigare uträkning i artikeln innebär det ett återvunnet värde på cirka 39 200 kr per behandlare och år – bara genom att minska no-shows.

‍

‍

Så minskar du uteblivna besök

‍

Det finns flera beprövade sätt att minska no-shows – ofta handlar det om att göra patientens väg till behandlingsstolen så tydlig och friktionsfri som möjligt:

‍

‍

  • Skicka tydliga bokningsbekräftelser med information om tid, betalning och avbokningsregler.
  • Använd tokenisering – när patientens betalningsinformation säkras redan vid bokning, minskar tröskeln att fullfölja besöket.
  • Skicka påminnelser via SMS eller e-post – helst både 24 timmar och 1 timme före besöket.
  • Gör det enkelt att boka om – det är bättre att en patient byter tid än att inte dyka upp alls.

‍

‍

Med lösningar som Paytient integreras tokenisering direkt i patientresan – från bekräftelse till betalning – vilket bidrar till både ökad närvaro och smidigare administration.

‍

‍

Läs mer

‍

‍

‍

Källförteckning

‍

  1. 1177 Vårdguiden – Avgift för uteblivet besök i Stockholms län
  2. Folktandvården Stockholm – Patientavgifter
  3. Försäkringskassan – Statligt tandvårdsstöd
  4. Region Jönköpings län – Regler vid ombokning och avbokning av tid
  5. Folktandvården Sörmland – Patientavgifter 2025
  6. Socialstyrelsen – Nationella riktlinjer för tandvård
  7. Skatteverket – Momssatser och undantag från moms
  8. Skatteverket – Rättslig vägledning om tandvård
  9. SVT Nyheter – Unga uteblir från gratis tandläkarbesök
  10. Dentech / Paytient – Intern data (2024–2025): Baserat på över 100 000 bokningar. Kliniker som implementerat Paytient rapporterar upp till 20 % minskning av uteblivna besök. Tokeniseringsfunktionen kopplar betalning till bokning och ökar engagemang. Kundcase: Ökning i bokningsfrekvens med upp till 30 %.
  11. Paytient – Produktbeskrivning på Dentechs webbplats

‍

‍

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Få senaste nytt från Muntra – produktuppdateringar, artiklar och branschnyheter direkt i inkorgen.

Nyheter & Insikter

Intern revision för tandkliniker – en praktisk guide

De flesta tandkliniker gör intern revision fel. Inte för att de saknar ambition, utan för att ingen har berättat hur det faktiskt ska gå till. Den här guiden reder ut det.

Läs mer

Muntras AI-agent: Vad den faktiskt kan göra

Muntra har en inbyggd AI-agent som kan ta egna initiativ i systemet. Här är vad den faktiskt kan göra och hur godkänningsflödet fungerar.

Läs mer

Tiotandvårdens dolda adminbörda – och hur du hanterar den

Tiotandvården förde med sig fler patienter – och mer administration. Här är de vanligaste utmaningarna och hur du hanterar dem utan att det tar tid från patienterna.

Läs mer

Ny funktion: Kommunala tandvårdstillägget syns nu i Muntra

Muntra räknar nu ut och visar det kommunala tandvårdstillägget per patient, kopplat till varje anspråk och utbetalning via Tanden. Beloppet bokförs automatiskt tillsammans med det statliga bidraget, och ni kan exportera underlag för avstämning mot FK:s utbetalningsspecifikation.

Läs mer

Riksdagen inför skälig ersättning för viss tandvård till asylsökande

Skälig ersättning ersätter delar av subventionerad tandvård för asylsökande och vissa andra personer utan uppehållstillstånd. Reformen börjar gälla i etapper från 23 augusti 2026 till 2 januari 2027.

Läs mer

Så fungerar Muntras nya automatiserade regionsfakturering

Fakturering för regionspatienter i Muntra är nu automatiserad. Systemet delar upp debiteringen på patient och region, hanterar frikort och ålder, och stöder Region Stockholm, Östergötland, Västergötland och Skåne.

Läs mer
Nyfiken på hur Muntra kan hjälpa din tandklinik?

Se Muntra journalsystem i action på en livedemo eller skapa ett testkonto och utforska på egen hand.